יחידות המינהל

אגף הכנסות העירייה

אגף חשבות והנהלת חשבונות

אגף חוזים ותב"רים

אגף נכסים וביטוחים

תאור פעילות המחלקה:

1. נכסים: 

לעיריית הרצליה כ- 10,000 נכסים בתחום שיפוטה, המתפרשים על פני שטח של כ- 27,000 דונם. 
מחלקת הנכסים ממונה על ניהול נכסי העירייה הכוללים: מקרקעין פנוי, מבנים ושטחי ציבור.

האגף עוסק בהתקשרויות חוזיות עם גורמים חיצוניים לענייני מכירה, רכישה, השכרה, חליפין ומתן זכויות שימוש בנכסים, יציאה למכרזים, מעקב אחר התשלומים המתקבלים עבור הנכסים העירוניים המניבים, טיפול בחכירות, בהפקעות לצרכי ציבור וברישום הנכסים ע"ש הרשות.

• הודעות על אישור מועצת העיר לעשייה במקרקעין ברשות איתנה
• ספר הקצאות
• ספר נכסים

2. ביטוח:

העירייה מבטחת את פעילויותיה ורכושה בפוליסות ביטוח המקובלות ברשויות ציבוריות. פוליסות הביטוח כוללות: פוליסות לביטוח אש; פוליסות שונות בגין חבויות הרשות; פוליסות תלמידים ופוליסות ביטוחי רכב. 
אגף הביטוח אחראי על ניהול וטיפול בבטוחי העירייה בשלושה מישורים עיקריים: 

• טיפול בפוליסות וחידושן.
• ניהול שוטף של תביעות הרשות - תביעות צד ג'.
• טיפול בפוליסות קבלנים.

אגף תקצוב וכלכלה

תפקידי האגף:

• הכנת התקציב הרגיל של העירייה.
• פיקוח ומעקב תקציבי שוטף של התקציב הרגיל.
• טיפול ומעקב אחר הקצבות למוסדות וגופים נתמכים.
• פיקוח ומעקב אחר עמידה בנהלים ותקנות.
• ניתוח והפקת דו"חות כספים וניהוליים.
• עדכון תעריפים בחוקי העזר.
• התחשבנויות עם גופים ומוסדות.
• טיפול בתקני כוח אדם.
• עריכת בדיקות כלכליות, פיננסיות וניתוחי כדאיות.
• תכתובות שוטפות וחשבות אגף המינהל הכללי.

מחלקת בקרת תאגידים ויחידות סמך

מחלקת בקרת תאגידים ויחידות סמך, מתאמת ומרכזת את הבקרה הכספית על התאגידים הנמצאים בבעלותה המלאה או החלקית של העירייה, וכן יחידות הסמך לפי הצורך.

מחלקת בקרת תאגידים מפקחת על התאגידים העירוניים בהתאם להנחיות העירייה, תוך הקפדה על איכות הביצוע והשגת יעילות כלכלית בכפוף לחובות הדיווח לנוהלי משרד הפנים.

התאגידים העירוניים מהווים זרוע של הרשות המקומית באספקת שירותים מוניציפאליים, ומטרתם לשפר את איכות החיים בעיר, פיתוח תשתיות ואת השירות לתושב.

מחלקת השכר